Nous joindre

Offre d’emploi

 

Chef de programmes

Lieu de l’emploi : Verdun, Montréal

La Fondation pour l’alphabétisation a pour mission de soutenir les adultes et les enfants afin d’assurer le développement de leur capacité à lire et à écrire pour participer pleinement à la société.

Date de parution : 10 mai 2017

Télécharger le PDF

Mandat

Sous la responsabilité du directeur général de la Fondation, le chef des programmes appuie activement le développement des programmes de la Fondation, notamment le programme La lecture en cadeau, en assurant des initiatives, des projets et des activités en lien avec les priorités du secteur et coordonne leur opérationnalisation.

Également, le chef des programmes a la responsabilité de coordonner et bonifier les relations avec la communauté, notamment pour les organisations de collecte et de distribution, dans un esprit de partenariat afin d’assurer la pérennité de leur engagement. Le titulaire s’assure également de coordonner la gestion et le suivi des bénévoles.

Il participe à la vie associative de l’organisation et favorise le maintien d’un climat de collaboration avec la direction et ses collègues. Il effectue toutes autres tâches connexes demandées par le directeur général, le tout en accord avec les procédures et règles internes de la Fondation.

Tâches

Développement – programme (40 %)

  • Appuie le directeur général de la Fondation dans l’élaboration et la mise en œuvre de diverses stratégies liées au développement et la notoriété de son secteur. Ceci inclut, notamment :
    • l’efficacité opérationnelle de son secteur, le développement et l’opérationnalisation de nouvelles initiatives et la stratégie de gestion des bénévoles.
  • Réalise les recherches, études et analyses requises à l’identification des cibles et fait des recommandations au directeur général. Voit également à établir un plan annuel de développement des programmes et à sa rédaction.
  • Planifie et active la recherche afin d’identifier et/ou valider de nouvelles opportunités de programme.
  • Assure l’entretien des partenariats liés aux programmes, initiatives et activités et en effectue les relais au développement philanthropique de la Fondation pour son développement et la gestion des ententes.
  • Assure un rôle-conseil auprès la direction générale pour la mise en place des indicateurs de performance et apporte un soutien au niveau de la résolution efficace et rapide des problématiques.
  • Effectue le suivi des engagements liés aux subventions reçues et assure une gestion efficace et efficiente des ressources financières.

Opérationnalisation des activités, des opérations et des initiatives (40 %)

  • Comprendre les enjeux d’affaires des opérations et assure la réalisation efficace des opérations et des initiatives liées au programme notamment La lecture en cadeau (collecte, répartition, distribution, gestion d’inventaire).
  • Analyse les données statistiques et les mesures de productivité liées aux opérations, aux initiatives et propose des stratégies afin de soutenir la réalisation de projets/activités ou encore l’amélioration des processus.
  • Offre un soutien aux opérations, gère activement la livraison des initiatives du secteur à travers l’amélioration en continu, l’excellence opérationnelle, la standardisation, la simplification et l’optimisation des processus.
  • Effectue des présentations des résultats, suivis des initiatives ainsi que propose des solutions aux employés, bénévoles, collègues et partenaires.
  • Conseille et accompagne les membres de son secteur dans la gestion et l’implantation de ces changements.
  • Établit et maintien des communications efficaces avec les divers intervenants engagés dans des activités sous sa responsabilité ainsi qu’assure l’interaction entre ces derniers.
  • Coordonne les ressources travaillant sur les différents projets sous sa supervision.
  • Coordonne et assure le succès de l’initiative gouvernementale qui est à implanter d’ici 3 ans.

Coordination des bénévoles du secteur de la Fondation et gestion des ressources humaines (20 %)

Le responsable doit œuvrer à recruter et mobiliser les bénévoles et son équipe, à valoriser les individus et à en assurer le développement et le bien-être.

Au volet des bénévoles, il agit à la stratégie de recrutement et de mobilisation des bénévoles :

  • du secteur (volet provincial) pour le développement des programmes/initiatives
  • du secteur et de la Fondation, pour tâches opérationnelles possibles d’être mises en contribution par des bénévoles et délègue les dossiers aux secteurs/ressources assignés à ces tâches.

Plus précisément, il : 

  • Définit les attentes et les projets et sollicite les autres secteurs pour leur demande;
  • Précise à la direction générale l’évaluation prévisionnelle mensuelle et propose la stratégie ainsi que les mécanismes de prospection et de suivi;
  • Gère la performance au quotidien : donne de la rétroaction positive si méritée et recadre lors du constat d’écarts;
  • Procède à l’appréciation annuelle de la performance et établit les objectifs;
  • Assurer la gestion des bénévoles (horaires, relations, formation…);
  • Assure la diffusion et la fluidité des communications à son équipe.

Au volet des employés de son secteur, il participe à leur recrutement et délègue progressivement et efficacement des dossiers aux employés démontrant les qualités pertinentes afin de préparer, former et assurer la relève.
Plus précisément, il :

  • Définit ses attentes et les communiquer à ses employés;
  • Collabore avec la direction générale dans l’évaluation prévisionnelle des ressources du secteur;
  • Gère la performance au quotidien : donner la rétroaction positive si méritée et recadrer lors du constat d’écarts;
  • Procède à l’appréciation annuelle de la performance et fixe avec les employés leurs objectifs annuels;
  • Assure la diffusion et la fluidité des communications à son équipe;
  • Participe à l’élaboration et assure la diffusion, l’exécution et le suivi des politiques d’entreprise;
  • Gère les relations de travail de son groupe;
  • Assure la formation adéquate de ses employés;

Exigences et compétences recherchées

  • Bonne capacité d’organisation, sens de l’initiative et d’autonomie permettant de traiter de dossiers simultanément et de respecter des délais serrés
  • Habiletés pour influencer et promouvoir
  • Intérêt pour l’engagement social et un sens entrepreneurial
  • Facilité à développer rapidement une collaboration étroite avec ses interlocuteurs et du travail d’équipe
  • Bonne capacité de travail d’équipe
  • Esprit d’analyse et de synthèse axé sur la résolution de problème
  • Excellente capacité pour la rédaction et la préparation de rapports
  • Partage les valeurs associées au mandat de l’organisme

Qualification technique à détenir

  • Baccalauréat connexe au secteur d’activité et 5 à 7 années d’expérience pertinente ou expérience équivalente (diplôme universitaire de deuxième cycle, un atout).
  • Expérience et intérêt marqué relativement aux programmes, mesures et services offerts aux jeunes par les organismes communautaires, institutionnels et ministériels.
  • Connaissances et intérêts marqués envers les réalités liées aux enfants et aux parents, notamment leurs stades de développement et leurs modes d’apprentissage.
  • Expérience à travailler avec des données complémentaires; telles statistiques sociodémographiques, données analytiques pour répondre adéquatement à la demande, souhaitable.
  • Expérience en opérationnalisation, réalisation et supervision d’initiatives et/ou gestion de programme de diverse nature (projets d’optimisation de processus, projet d’amélioration, projets d’efficience, etc.).
  • Bonne connaissance des outils informatiques (suite Office incluant Excel de niveau avancé, PowerPoint) et des nouvelles technologies d’information et de communication.
  • Expérience en gestion et en recrutement de bénévoles, un atout.
  • Maîtrise du système FileMaker, un atout.
  • Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Connaissance de l’anglais, un atout.

Si vous désirez travailler avec une équipe dynamique et partagez des valeurs d’innovation, du travail d’équipe, d’intégrité et de confiance, cet emploi est pour vous!

Veuillez transmettre votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation par courriel à l’adresse suivante : rh@fondationalphabetisation.org d’ici le 26 mai 2017

Nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus pour une entrevue.

Le masculin est utilisé pour alléger le texte et partout où le contexte l’exige, il comprend aussi le féminin. La Fondation pour l’alphabétisation souscrit pleinement aux principes d’équité en matière d’emploi.